Τι είναι τα Incoterms; Απλός οδηγός για όρους διεθνών αποστολών

Τι είναι τα Incoterms;

Το Incoterms σημαίνει International Commercial Terms. Πρόκειται για τυποποιημένους εμπορικούς κανόνες που δημιουργήθηκαν από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (ICC) για να καθορίζουν τις ευθύνες μεταξύ αγοραστών και πωλητών σε διεθνείς συναλλαγές αποστολής.

Αυτοί οι κανόνες εξηγούν ποιος είναι υπεύθυνος για το κόστος μεταφοράς, τις διατυπώσεις εξαγωγής, τους εισαγωγικούς δασμούς, την ασφάλιση, το χειρισμό φορτίου και τις υποχρεώσεις παράδοσης. Τα Incoterms χρησιμοποιούνται παγκοσμίως σε συμβάσεις μεταφοράς, τιμολόγια, συμφωνίες αποστολής και τελωνειακή τεκμηρίωση.

• Καθορίζουν τις ευθύνες παράδοσης
• Διευκρινίζουν τα κόστη αποστολής και μεταφοράς
• Προσδιορίζουν τις τελωνειακές υποχρεώσεις
• Καθορίζουν τα σημεία μεταβίβασης κινδύνου
• Μειώνουν τις παρεξηγήσεις στο διεθνές εμπόριο
• Δημιουργούν τυποποιημένους κανόνες για την παγκόσμια εφοδιαστική

Γιατί είναι σημαντικά τα Incoterms;

Χωρίς τα Incoterms, οι διεθνείς αποστολές μπορούν γρήγορα να γίνουν πολύπλοκες. Αγοραστές και πωλητές μπορεί να διαφωνούν για το ποιος πρέπει να πληρώσει τα μεταφορικά, ποιος χειρίζεται τις τελωνειακές διαδικασίες ή ποιος είναι υπεύθυνος αν το φορτίο υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά.

Τα Incoterms παρέχουν μια σαφή δομή για τις λειτουργίες παγκόσμιου εμπορίου. Μειώνουν τη σύγχυση και βοηθούν τις εταιρείες logistics, τους μεταφορικούς διαμεταφορείς, τους τελωνειακούς αντιπροσώπους και τις μεταφορικές εταιρείες να εργάζονται πιο αποδοτικά.

• Αποφυγή διαφορών μεταξύ εμπορικών εταίρων
• Βελτίωση του σχεδιασμού μεταφοράς
• Διευκρίνιση νομικών ευθυνών
• Μείωση απρόβλεπτων μεταφορικών εξόδων
• Διευκόλυνση του συντονισμού τελωνείου και logistics
• Βελτίωση της διαφάνειας στο διεθνές εμπόριο

Πώς λειτουργούν τα Incoterms στις διεθνείς αποστολές

Κάθε Incoterm ορίζει ένα συγκεκριμένο σημείο όπου η ευθύνη και ο κίνδυνος μεταβιβάζονται από τον πωλητή στον αγοραστή. Ανάλογα με τον επιλεγμένο κανόνα, ο πωλητής μπορεί να αναλαμβάνει μόνο την προετοιμασία για παραλαβή ή να οργανώνει όλη τη διαδικασία παράδοσης, συμπεριλαμβανομένου του εκτελωνισμού και της τελικής μεταφοράς.

Για παράδειγμα, στο EXW ο αγοραστής χειρίζεται σχεδόν τα πάντα μετά την παραλαβή, ενώ στο DDP ο πωλητής αναλαμβάνει σχεδόν πλήρως την ευθύνη μέχρι την παράδοση στον προορισμό.

1. Ο πωλητής προετοιμάζει τα εμπορεύματα για αποστολή
2. Οργανώνονται οι ρυθμίσεις μεταφοράς
3. Ολοκληρώνονται οι τελωνειακές διαδικασίες εξαγωγής
4. Το φορτίο φορτώνεται και μεταφέρεται
5. Διεκπεραιώνονται οι τελωνειακές διαδικασίες εισαγωγής
6. Ολοκληρώνεται η τελική παράδοση
7. Ο κίνδυνος μεταβιβάζεται σύμφωνα με το επιλεγμένο Incoterm

Επεξήγηση των πιο συνηθισμένων Incoterms

Ορισμένα Incoterms χρησιμοποιούνται συχνότερα από άλλα, ανάλογα με το μέσο μεταφοράς και τη σχέση συνεργασίας. Η κατανόηση των βασικών των πιο συνηθισμένων όρων είναι απαραίτητη για τις διεθνείς αποστολές.

• EXW (Ex Works)
• FCA (Free Carrier)
• FOB (Free On Board)
• CIF (Cost Insurance and Freight)
• DAP (Delivered At Place)
• DDP (Delivered Duty Paid)

Τι είναι το EXW (Ex Works);

Το EXW σημαίνει Ex Works. Με αυτόν τον κανόνα, ο πωλητής θέτει τα εμπορεύματα στη διάθεση του αγοραστή στην αποθήκη ή στις εγκαταστάσεις του και από εκείνο το σημείο και μετά ο αγοραστής αναλαμβάνει σχεδόν τα πάντα.

Ο αγοραστής οργανώνει τη φόρτωση, τις διαδικασίες εξαγωγής, τη μεταφορά, τον τελωνειακό εκτελωνισμό, την ασφάλιση και την παράδοση. Το EXW δίνει τη μέγιστη ευθύνη στον αγοραστή και την ελάχιστη στον πωλητή.

• Η ευθύνη του πωλητή είναι ελάχιστη
• Ο αγοραστής ελέγχει τη διαδικασία μεταφοράς
• Συνηθισμένο σε παραλαβές από εργοστάσιο ή αποθήκη
• Ο αγοραστής φέρει τους περισσότερους κινδύνους και κόστη

Τι είναι το FOB (Free On Board);

Το FOB σημαίνει Free On Board και χρησιμοποιείται συνήθως στις θαλάσσιες μεταφορές. Ο πωλητής είναι υπεύθυνος μέχρι να φορτωθεί το φορτίο στο πλοίο στο λιμάνι αναχώρησης.

Μόλις τα εμπορεύματα βρίσκονται πάνω στο πλοίο, ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στον αγοραστή. Ο αγοραστής συνήθως πληρώνει τον ναύλο, την ασφάλιση, τους εισαγωγικούς δασμούς και τα κόστη τελικής παράδοσης.

• Χρησιμοποιείται κυρίως για θαλάσσιες μεταφορές
• Ο πωλητής χειρίζεται τις διατυπώσεις εξαγωγής
• Ο κίνδυνος μεταβιβάζεται όταν το φορτίο είναι πάνω στο πλοίο
• Ο αγοραστής οργανώνει τη θαλάσσια μεταφορά και τη διαδικασία εισαγωγής

Τι είναι το CIF (Cost Insurance and Freight);

Στο CIF, ο πωλητής πληρώνει τον ναύλο και την ελάχιστη ασφάλιση φορτίου μέχρι το λιμάνι προορισμού. Ωστόσο, ο κίνδυνος εξακολουθεί να μεταβιβάζεται στον αγοραστή μόλις το φορτίο φορτωθεί στο πλοίο.

Το CIF είναι δημοφιλές στο διεθνές θαλάσσιο εμπόριο, επειδή απλοποιεί τις ρυθμίσεις μεταφοράς για τους αγοραστές, ενώ παρέχει ασφαλιστική κάλυψη κατά το θαλάσσιο ταξίδι.

• Ο πωλητής πληρώνει τα κόστη ναύλου
• Ο πωλητής παρέχει ασφάλιση φορτίου
• Ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στο λιμάνι φόρτωσης
• Συνηθισμένο στο διεθνές ναυτιλιακό εμπόριο

Τι είναι το DAP (Delivered At Place);

Το DAP σημαίνει Delivered At Place. Ο πωλητής οργανώνει τη μεταφορά μέχρι τον συμφωνημένο προορισμό, αλλά ο αγοραστής παραμένει υπεύθυνος για τους εισαγωγικούς δασμούς και τον τελωνειακό εκτελωνισμό.

Αυτό το Incoterm χρησιμοποιείται συχνά στις οδικές μεταφορές στην Ευρώπη, επειδή προσφέρει βολική παράδοση από πόρτα σε πόρτα, ενώ επιτρέπει στον αγοραστή να διαχειρίζεται τις τοπικές απαιτήσεις εισαγωγής.

• Ο πωλητής οργανώνει τη μεταφορά μέχρι τον προορισμό
• Ο αγοραστής χειρίζεται το τελωνείο εισαγωγής
• Δημοφιλές στα ευρωπαϊκά logistics
• Κατάλληλο για οδικές μεταφορές

Τι είναι το DDP (Delivered Duty Paid);

Το DDP δίνει στον πωλητή τη μέγιστη ευθύνη. Ο πωλητής οργανώνει τη μεταφορά, τον εκτελωνισμό εξαγωγής, τις τελωνειακές διαδικασίες εισαγωγής, δασμούς, φόρους και την τελική παράδοση στον αγοραστή.

Για τον αγοραστή, το DDP είναι συνήθως η πιο απλή επιλογή, επειδή σχεδόν όλες οι ευθύνες logistics αναλαμβάνονται από τον πωλητή.

• Ο πωλητής χειρίζεται σχεδόν τα πάντα
• Οι εισαγωγικοί δασμοί περιλαμβάνονται
• Βολικό για αγοραστές
• Συνηθισμένο στο ecommerce και στο διεθνές εμπόριο

Διαφορά μεταξύ EXW, FOB, CIF, DAP και DDP

Η κύρια διαφορά μεταξύ των Incoterms είναι ο επιμερισμός ευθύνης, κόστους μεταφοράς και κινδύνου μεταξύ αγοραστή και πωλητή.

• EXW = Ο αγοραστής χειρίζεται σχεδόν τα πάντα
• FOB = Ο πωλητής φορτώνει το φορτίο στο πλοίο
• CIF = Ο πωλητής πληρώνει ναύλο και ασφάλιση
• DAP = Ο πωλητής παραδίδει στον προορισμό
• DDP = Ο πωλητής χειρίζεται πλήρως τη μεταφορά και τη διαδικασία τελωνείου

Η επιλογή του σωστού Incoterm εξαρτάται από την εμπειρία στη μεταφορά, τη γνώση τελωνείου, τις διαδρομές αποστολής, την ανοχή ρίσκου και τις επιχειρηματικές συμφωνίες μεταξύ των δύο πλευρών.

Incoterms και τελωνειακός εκτελωνισμός

Τα Incoterms επηρεάζουν σημαντικά τις τελωνειακές ευθύνες. Ορισμένοι όροι απαιτούν από τον πωλητή να χειρίζεται μόνο τις διατυπώσεις εξαγωγής, ενώ άλλοι περιλαμβάνουν τελωνειακό εκτελωνισμό εισαγωγής και φόρους.

Η λανθασμένη κατανόηση των τελωνειακών υποχρεώσεων μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις, προβλήματα στα σύνορα, πρόσθετες χρεώσεις ή κόστη αποθήκευσης φορτίου.

• Δηλώσεις εξαγωγής
• Τελωνειακές διαδικασίες εισαγωγής
• ΦΠΑ και εισαγωγικοί δασμοί
• Έλεγχοι στα σύνορα
• Απαιτήσεις εγγράφων μεταφοράς

Πώς να επιλέξετε το σωστό Incoterm

Το καλύτερο Incoterm εξαρτάται από τον τύπο αποστολής, το μέσο μεταφοράς, τη χώρα προορισμού, την εμπειρία σε τελωνείο και τη σχέση μεταξύ αγοραστή και πωλητή.

Εταιρείες με ισχυρή εμπειρία στα logistics μπορεί να προτιμούν EXW ή FOB για καλύτερο έλεγχο της μεταφοράς, ενώ μικρότερες επιχειρήσεις συχνά επιλέγουν DAP ή DDP για απλότητα.

• Λάβετε υπόψη την τελωνειακή τεχνογνωσία
• Αξιολογήστε την εμπειρία στη μεταφορά
• Αναλύστε τα κόστη αποστολής
• Ελέγξτε τις απαιτήσεις ασφάλισης
• Κατανοήστε τους κανονισμούς εισαγωγής
• Επανεξετάστε τις ευθύνες παράδοσης

Συνηθισμένα λάθη στη χρήση των Incoterms

Πολλά προβλήματα στις αποστολές συμβαίνουν επειδή οι επιχειρήσεις παρερμηνεύουν τα Incoterms ή χρησιμοποιούν λάθος εμπορικό όρο για τον τύπο της αποστολής τους.

• Χρήση όρων θαλάσσιων μεταφορών για οδικές μεταφορές
• Παράβλεψη τελωνειακών ευθυνών
• Μη έλεγχος ασφαλιστικής κάλυψης
• Σύγχυση σχετικά με το ποιος ευθύνεται για την τοποθεσία παράδοσης
• Υπόθεση ότι περιλαμβάνονται όλα τα κόστη αποστολής
• Παράλειψη σαφούς ορισμού των Incoterms στις συμβάσεις

Να προσδιορίζετε πάντα την ακριβή έκδοση Incoterms και την τοποθεσία παράδοσης σε συμβάσεις και τιμολόγια για να αποφεύγεται η σύγχυση.

Συμπέρασμα

Τα Incoterms είναι απαραίτητα για το διεθνές εμπόριο και τις μεταφορικές λειτουργίες. Καθορίζουν ευθύνες, κόστη μεταφοράς, τελωνειακές υποχρεώσεις και τη μεταβίβαση κινδύνου μεταξύ αγοραστών και πωλητών.

Η κατανόηση των EXW, FOB, CIF, DAP, DDP και άλλων Incoterms βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώνουν τους κινδύνους logistics, να βελτιώνουν την επικοινωνία και να οργανώνουν διεθνείς αποστολές πιο αποδοτικά.

FAQ

Σε τι χρησιμοποιούνται τα Incoterms;

Τα Incoterms χρησιμοποιούνται για να ορίζουν τις ευθύνες αποστολής, τα κόστη μεταφοράς, τις τελωνειακές υποχρεώσεις και τη μεταβίβαση κινδύνου μεταξύ αγοραστών και πωλητών στο διεθνές εμπόριο.

Ποιος δημιούργησε τα Incoterms;

Τα Incoterms δημιουργήθηκαν από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (ICC) για να τυποποιήσουν τους κανόνες διεθνούς εμπορίου παγκοσμίως.

Ποιο είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο Incoterm;

Τα DAP, FOB, EXW και DDP είναι από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα Incoterms στη διεθνή εφοδιαστική και τις ευρωπαϊκές μεταφορές.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ DAP και DDP;

Στο DAP, ο αγοραστής χειρίζεται τους εισαγωγικούς δασμούς και τον τελωνειακό εκτελωνισμό. Στο DDP, ο πωλητής χειρίζεται σχεδόν τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών δασμών και των φόρων.

Ποιο Incoterm δίνει στον πωλητή τη μεγαλύτερη ευθύνη;

Το DDP δίνει στον πωλητή το υψηλότερο επίπεδο ευθύνης, επειδή ο πωλητής διαχειρίζεται τη μεταφορά, το τελωνείο, τους δασμούς και την τελική παράδοση.

Ποιο Incoterm δίνει στον αγοραστή τη μεγαλύτερη ευθύνη;

Το EXW δίνει στον αγοραστή τη μεγαλύτερη ευθύνη, επειδή ο αγοραστής διαχειρίζεται σχεδόν όλη τη διαδικασία μεταφοράς και τελωνείου.

Είναι τα Incoterms νομικά δεσμευτικά;

Τα Incoterms γίνονται νομικά δεσμευτικά όταν περιλαμβάνονται σε συμβάσεις, τιμολόγια ή συμφωνίες αποστολής μεταξύ των μερών.

Μπορούν τα Incoterms να χρησιμοποιηθούν για οδικές μεταφορές;

Ναι. Όροι όπως DAP, DDP, FCA και EXW χρησιμοποιούνται συχνά στις ευρωπαϊκές οδικές μεταφορές και στις διεθνείς μεταφορές με φορτηγό.